ERP, Türkçeye “Kurumsal Kaynak Planlama” olarak çevrilebilecek olan "Enterprise Resource Planning” kavramının kısaltmasıdır.
Bir işletmeyi sağlıklı bir şekilde yönetmenin en önemli konularından birisi, işletmenin kaynaklarını o işletmenin hedef ve politikalarına uygun olarak taksim edebilmektir. İşte bu noktada etkin kaynak yönetimi için geliştirilen yönetim sistemleri ortaya çıkıyor. Özellikle güçlü bilgisayar sistemleri ve yazılımları ortaya çıkışı ile daha önce zorlukla başarılabilen hedeflere ulaşmak kolaylaştı. Bu da tüm kurum fonksiyonlarının merkezi bir yapı tarafından kontrol edilebilmesini mümkün kıldı. Böylece hayatımıza “Kurumsal Kaynak Planlama (KKP) girmiş oldu.
Yazı İçeriği
ERP (Kurumsal Kaynak Planlama) Kavramının Tanımı
ERP sistemi nedir?
ERP Sisteminin Avantajları Nelerdir?
ERP Yazılımları
En İyi ERP Programı Hangisi?
ERP programı seçerken nelere dikkat etmeliyim?
ERP Fiyatları
ERP Entegrasyonu
ERP ile İlgili Sıkça Sorulan Sorular
“Kurumsal Kaynak Planlaması” işletmelerde satın alma ve tedarik yönetimi, muhasebe, mal ve hizmet üretimi için gerekli malzeme ve kaynakların kullanımı gibi temel kurumsal fonksiyonların bütünleşik olarak ele alınarak yönetilmesidir. Günümüzde dilimize de ERP olarak yerleşen bu kavramın yaklaşık 100 yılı aşan bir geçmişi vardır. Ancak işletmelerde ERP kullanımı ancak 1960’lı yıllara dayanan bir geçmişe sahiptir.
ERP sistemleri çok sayıda iş sürecini bir araya getirerek bu iş süreçleri arasında veri akışını sağlayan sistemlerdir. Tanımdan da anlaşılacağı üzere ERP sistemlerinin temel amacı farklı iş süreçleri arasında kaynak planlamayı verimli hale getirecek bir entegrasyon sağlamaktır. ERP yazılımları insanların merkezi sinir sistemleri gibidir. Nasılki merkezi sinir sistemi bir vücudun en uç noktaları ile haberleşmeyi sağlıyorsa ERP sistemleri de işletmenin kılcallarına dokunan iş süreçlerini yönetim merkezi ve diğer ünitelerle uyumlu bir şekilde çalıştırmayı hedefler. Söylediğimiz gibi, burada temel kavram entegrasyondur.
ERP sistemlerinin kaynakların doğru kullanımı ihtiyacından ortaya çıktığına değinmiştik. Kaynakların doğru şekilde kullanılması işletmelerin temel ihtiyaçlarından olduğu için ERP sisteminin her şeyden önce asli ihtiyaçlardan en önemlisini karşıladığını söylemek gerekir. Ancak, ERP sistemlerinin avantajlarını biraz daha açarsak bu sistemlerin bir işletmeye şu faydaları sağladığını söylemek gerekir.
ERP sistemleri hem işletmenin üretim çıktısını (hizmetler için daha iyi hizmet çıktısı veya katma değeri de denilebilir) artırır hem de maliyetleri azaltır.
ERP yazılımları yukarıda bahsi geçen sistemleri elektronik ortamda yönetilebilir hale getiren çözümlerdir. Bu yazılımlar tedarik zincirinden, satın almaya, lojistikten muhasebeye, insan kaynaklarından üretime kadar işletmenin kılcal damarlarına dokunan tüm süreçleri yönetilebilir hale getirmek üzere tasarlanır ve kodlanırlar. Bu yazılımların temel hedefi güçlü bir entegrasyon ile bahse konu süreçlerin birbirine bağlanması ve haberleşmesini sağlamaktır.
ERP yazılımları genellikle modüllerden oluşur. Bu modüller muhasebe ve finans, satın alma ve tedarik yönetimi, üretim, depo yönetimi ve lojistik, satış ve insan kaynakları gibi ana fonksiyonlar etrafında kümelenirler. Bazı ERP programları bu modüllerin önemli bir kısmını içerirken bazıları ise bir kısmına odaklanmışlardır.
İşletmenin farklı lokasyonlarda olması veya farklı yerlerden eriğim ihtiyacı ERP yazılımlarının barındırıldığı yeri önemli kılıyor. Lokasyondan bağımsız olma ihtiyacı ile birlikte gelişen bulut teknolojisini yazılımların farklı yerlerde tutularak erişilebilir olmasına da imkan vermiştir. Kabaca bir ERP yazılımı
Bu modellerin hangisinin seçileceği işletmenin kararı olmakla birlikte bulutta barındırma günümüzde yaygın hale gelmiştir.
Her yerden erişilebilir olması, güncelleme, bakım ve güvenlikle ilgili avantajları nedeniyle günümüzde oldukça revaçta olan bulut barındırma teknolojisi ERP sistemleri için de standart olmaya başladı. Bu teknoloji sayesinde hem daha erişilebilir ve güvenli hem de daha kolay yönetilebilir bir ERP yazılımına sahip olmak mümkün. Bu nedenle siz de şirketiniz için uygulayacağınız ERP sistemlerini Software as a Service (SaaS) olarak edinmeyi tercih edebilirsiniz.
Bir ERP sisteminin her işletme için iyi ya da kötü olduğunu söylemek çok da doğru bir yargı olmayacaktır. Çünkü ERP programları bazı konularda oldukça yeterli iken bazı konularda geliştirmeye ihtiyaç duyabilirler. Bu açıdan öncelikle şunu hatırlatmakta fayda var: Her işletmenin kendi yapısına en uygun ERP sistemini kullanması en doğru olanıdır.
ERP sistemi değişiklikleri oldukça yorucu ve zaman zaman masraflı işlerdir. Bu nedenle kurumunuz için en doğry ERP sistemini seçmek için şunlara dikkat edin:
İşletme ölçeği ERP sistemleri seçerken dikkat etmeniz gereken en önemli faktörlerden birisidir. Çünkü ihtiyacınızı karşılayamayacak kadar dar kapsamlı veya teknolojik olarak yetersiz ERP yazılımları işlerinizin dar boğaza girmesine neden olabilir. Örneğin günde onbinlerce fatura kesen bir perakendeci iseniz bu yoğunluğu kolayca yönetebilecek ölçekte bir yazılım seçmeniz gerekir.
ERP sistemi seçerken aday sistemlerin daha önce nerelerde ve nasıl çalıştığını mutlaka araştırın. Araştırmanıza karar vericileri dahil ettiğiniz gibi kullanıcıları da mümkünse dahil edin.
ERP sisteminin mevcut sistemleriniz ile bağlanıp bağlanamadığını kontrol edin.
ERP sisteminin tüm süreçlerinize ne ölçüde uyduğunu veya uyum sağlayabileceğini diğer adayları da dikkate alarak değerlendirin. Bu aşamada unutmayın, her sistemin size %100 uyması mümkün olmayabilir; en yakın seçeneklere odaklanın ve geliştirilebilir olup olmadığını sorgulayın
ERP sistemleri de işletmenizle birlikte yaşayacak ve desteğe ihtiyaç duyacak. Köklü geliştiricileri ve tecrübeli ekipleri arayın.
ERP fiyatları işletmenizin ihtiyaçlarına, sunulan çözümün kapsamına, entegrasyon ihtiyacına ve ilave geliştirme ihtiyacı gibi faktörlere bağlı olarak değişmektedir.
Yukarıda ERP sistemlerinin sinir ağları gibi tüm sistemlerle entegre olmasının ERP’nin temeli olduğundan bahsetmiştik. Bu çerçevede şunu ilave etmek gerekir: İşletmenin kaynaklarına dokunan her sistemin ERP sistemi ile birlikte çalışabilir olmasını sağlamak tam ve etkin bir kaynak planlaması için olmazsa olmazdır. Bu nedenle ERP sisteminin tüm sistemlerinizle beklenen şekilde entegrasyonunu sağlamayı hedeflemelisiniz.
ERP her ölçekteki işletme için gerekli midir?
Konu kaynak planlaması olduğu için, kısaca evet! Her işletmenin verimlilik için bir ERP sistemine ihtiyacı vardır.
Yerelde depolanan bir ERP sistemi kullanıyorum, bulut tabanlı bir sisteme geçebilir miyim?
Elbette, ancak kullandığınız sistemin buna uyumlu olup olmadığını kontrol edin. Uyumlu bir sistem ile çalışmıyorsanız size uygun bulut tabanlı bir ERP sistemine geçmeyi değerlendirin.
Tüm yazılımlarımı değiştirmeden parçalı olarak ERP geçişi yapabilir miyiz?
Yapabilirsiniz. Bunun için neye ihtiyacınız olduğunu ve hangi sistemlerle entegrasyon sağlamak istediğinizi bir uzmandan yardım alarak belirlemenizi tavsiye ederiz.
Kendi ekibimizin ürettiği yazılımlarımız var, ERP sistemini bunlara entegre edebilir miyiz?
Elbette, günümüz teknolojiler her sistemi birbirine bağlama konusunda oldukça yetkindir.
