"Yerli ve yabancı pazar yerlerine entegrasyonlarımızı inceleyin. "

Üretim Takip Programlarının Beklentilerinizi Karşılaması İçin Ne Yapmalısınız?

 

Üretim yapma işinin zor olduğunu biliyoruz. Fakat bir şeyi üretmek kadar zor olan başka bir konu da üretim sürecini yönetmek. Bu yazımızda sizlere üretim süreçlerini beklentinize uygun şekilde yönetmek için ne yapabileceğiniz konusunda tavsiyelerde bulunmaya çalışacağız. 

Yazı İçeriği:

 

Üretimin Planlama Nedir?

 

Üretim planlama üretim kapasitesini, imalatı yapılacak ürünlerin miktarlarını, üretim prosesine hangi aşamada hangi hammaddelerin/materyallerin girmesi gerektiğini hangi aşamada hangi üretim adımının gerçekleştirileceğini belirlenen planlama adımıdır. üretim planlaması tesislerin makine, ekipman, hammadde ve işgücü gibi kaynaklarının kullanımını organize eder.

Hamurlabs Üretim Yönetimi ürünümüzü İnceleyin!

Üretim Planlama Neden Önemlidir?

Üretim planlama işletmenin genel performansı üzerinde doğrudan etkilidir. Doğru bir üretim planlaması, kaynakların en verimli şekilde kullanılmasını sağlayarak işletmenin verimli bir organizasyona dönüşmesini sağlar.

Herhangi bir şey gibi üretimin de plansız olarak gerçekleşmesi mümkün değildir. Plansız üretim kargaşa, kaos ve yıkım getirecektir. Planlama, organizasyonun orkestra gibi işlemesinin anahtarıdır.

 

Kapasite Yönetimi

Kapasite yönetimi, işletmelerin verimliliğini artırmada kritik öneme sahip temel üretim planlaması araçlarından biridir.  Doğru kapasite yönetimi ile işletmeler, hem müşteri taleplerine uyum sağlar hem de maliyetleri optimize ederler. 

Kapasite yönetimini nasıl optimize edilir?

Optimum kapasite verimliliğine ulaşmak için mevcut kapasitenin doğru bir şekilde değerlendirilmesi ve çok fazla üretim ve yetersiz kapasite kullanımı gibi problemlerin aşılması gerekir. Bunun için de talep tahmini devreye girer.

 

Üretim Planlama Süreçleri

Talep Tahmini

Üretim sürecinin verimli bir şekilde yönetilmesi, yalnızca mevcut ürünlerin miktarını belirlemekle kalmayıp, aynı zamanda gelecekteki talepleri tahmin etmekle de ilgilidir. Talep tahminleri, geçmiş verilerin detayıyla analiz edilerek oluşturulur. Geçmiş satış verileri, mevsimsel dalgalanmalar ve tüketici davranışları gibi faktörler göz önünde bulundurularak, doğru ve gerçekçi tahminlerin yapılması mümkün hale gelir. Talep tahminleri, müşteri ihtiyaçlarının önceden belirlenmesi ve buna göre ürünlerin planlanması amacıyla yapılır. Geçmiş veriler ve piyasa analizi kullanılarak oluşturulan tahminler, üretim hacminin ve stok seviyelerinin optimize edilmesi için yol gösterici bir rol oynar.

Talep Nasıl Tahmin Edilir?

Talep tahmini için temel olarak aşağıdaki yöntemler kullanılabilir. Talep tahminlerinin her zaman belirsizlikler içerdiğini ve bu belirsizliklerin efektif bir üretim planlaması için zorunlu olduğunu unutmamak gerekir.

  1.  İstatistiksel analiz:

Geçmiş verilere dayalı yapılan hesaplamalar, en yaygın tahmin yöntemlerinden birisidir. 

  1. Pazar araştırmaları:

Tüketici eğilimleri ve pazar dinamikleri hakkında bilgi toplamak, tahminlerin daha sağlam bir temele oturmasını sağlar. 

  1. Yapay Zeka:

Teknolojinin ilerlemesi ile birlikte, yapay zeka ve makine öğrenimi gibi yeni nesil uygulamalar talep tahmin süreçlerine dahil edilmektedir. 

Doğru talep tahmini, üretim sürecinin zamanlaması, envanter yönetimi ve maliyet kontrolü açısından büyük önem taşımaktadır. 

Bir sonraki önemli aşama, malzeme ihtiyaç planlaması (MRP) sürecidir. 

Material Requirements Planning (MRP) Nedir?

Dilimize “Malzeme İhtiyaç Planlaması” olarak çevirebileceğimiz MRP kavramı yakın geçmişte literatüre giren bir üretim yönetimi yaklaşımıdır.

MRP stok verilerini, üretim planını, malzeme listesini (BOM: Bill of Materials), ürün ağacını dikkate alarak üretim sürecini optimize etmeye çalışır. 

Malzemelerin zamanında ve yeterli miktarda temin edilmesi, üretim akışının düzenli bir şekilde sürdürülmesine olanak tanır.

MRP yazılımı ise, üretim planlama ve kontrol sürecini çeşitli açılardan otomatik hale getirerek stok seviyelerini planlamaya ve malzeme ihtiyaçlarını yönetmeye çalışır.

Kapasiteye Göre Planlama

Kapasiteye göre planlama ise üretim kapasitesinin analiz edilmesi ve talep edilen ürünlerin bu kapasiteye göre planlanması anlamına gelir. Bu aşama, kaynakların etkin kullanımı ve gereksiz maliyetlerin önlenmesi için önemlidir. Ayrıca, çalışanların ve makinelerin verimliliğini artırarak, toplam üretim sürecine katkıda bulunur.

İş Emirlerinin Oluşturulması

Son olarak, iş emirlerinin oluşturulması süreci, üretim planlamasının uygulama aşamasıdır. İş emirleri, üretim sürecinin gerektirdiği tüm bilgileri içeren belgeler olup, belirli bir zamanda hangi ürünlerin üretileceğini ve hangi kaynakların kullanılacağını belirtir. İş emirleri, spesifik görevleri açık bir şekilde tanımlamakta ve bu görevlerin zamanlaması, iş gücü dağılımı ve gerekli malzemelerin kullanımını düzenlemektedir. 

İş emirleri doğru bir şekilde hazırlandığında, üretim süreci daha koordine ve etkili hale gelir.

Üretim Takip Programı Ne Yapar?

Üretim takip programları, belirli üretim hedeflerini gerçekleştirmek için gerekli olan kaynakların, zamanın ve işgücünün düzenlenmesine yardımcı olur. Üretim planlama yazılımları, üretim sürecinin en verimli şekilde planlanmasını amaçlar. Burada verimlilik bir taraftan maliyetlerin azaltılmasını, diğer yandan ise çıktıların artırılmasını içerir. Dolayısıyla üretim takip programları sadece bir üretimin gerçekleşip gerçekleşmemesini değil, o üretimin bir önceki duruma kıyasla daha verimli ve katma değerli olmasını sağlar.

Nasıl en doğru üretim planlama programı seçebilirim?

  1. Öncelikle işleyişinizi detaylı bir şekilde analiz edin. Bu analizin üretim sürecindeki her adımı içerdiğinden emin olun.
  2. Seçenekleri listeleyin. Bu aşamada size çözüm olarak nelerin sunulduğunu iyice anlamaya çalışın.
  3. İhtiyaçlarınızı ve ikinci adımda belirlediğiniz çözümleri (seçenekleri) bir tabloya aktarın.
  4. Her bir çözümün ihtiyacınızı ne ölçüde karşıladığını bulmak için bir derecelendirme yapabilirsiniz. Örneğin bir üretim programı bir konuda her istediğinizi tam olarak karşılıyorsa ona 5 puan verin. Kısmen karşılıyorsa 2 veya 3 deyin.
  5. Bütün süre. için puanlama yaptıktan sonra her bir üretim takip yazılımının dip toplamda ne kadar skor elde ettiğine bakın
  6. Fiyatları kadar ilk satın alma maliyeti dışındaki maliyetleri de dikkate alın.
  7. Alacağınız uygulamanın kullanıcı arayüzünün alışkanlıklarınıza uygun olmasına, kullanacak kişilerin kolayca kullanabileceği basitlikte olmasına dikkat edin. Karmaşık bir arayüz, kullanıcıların yazılımdan yararlanmasını zorlaştırabilir, bu nedenle kullanım kolaylığı ön planda olmalıdır.
  8. Yazılım seçiminde diğer önemli husus ise, entegrasyon yetenekleridir. Seçeceğiniz yazılımın, mevcut sistemlerle sorunsuz bir şekilde entegre edilebilmesi sorunsuz bir operasyon gerçekleştirmenize yardımcı olacağı için yazılım sağlayıcılarının sunduğu entegrasyon çözümlerini dikkatlice inceleyin.
  9. Son olarak, üretim takip programlarının daha önce nerede kullanıldığına ve eğitim ve satış sonrası desteğini detaylı olarak sorgulayın. Kullanıcılara sağlanacak kapsamlı eğitimler, yeni yazılımın etkin kullanımını artırarak benimseme sürecini hızlandırabilir. Ayrıca, uygulama sürecinin başında ortaya çıkabilecek teknik sorunları hızlı bir şekilde çözebilmek için yazılım sağlayıcısı ile güçlü bir iletişim kurmak da kritik önem taşır.

 

Yukarıda saydığımız adımları yetkin bir personel ve hizmet sağlayıcı ile birlikte yürüttüğünüzde işletmeniz için en sağlıklı üretim takip sistemine sahip olma ihtimaliniz artacaktır.

Deponuzu verimli yönetebilmek istiyor musunuz? Depo Yönetimi ile ilgili yazımızı da okuyun!