E Fatura, ile e arşiv farkı temel olarak düzenlendiği muhatapla ilgilidir. E Fatura, e- fatura sistemi kapsamındaki mükelleflere düzenlenirken; e arşiv, bu sistem kapsamına girmeyen kişi veya kurumlara düzenlenir.
397 sıra no.lu VUK tebliğine ile hayatımıza giren e-fatura kağıt fatura ile aynı niteliklere sahip elektronik bir belgedir. E fatura belirli şartları taşıyan mükellefler için zorunludur.
GİB e-faturayı zamanla daha da yaygınlaştırmayı hedeflemektedir. Bu nedenle e-fatura zorunluluğu kapsamı yıldan yıla genişletilmektedir. Aşağıdaki durumlarda e-fatura zorunludur:
Kurumunuz için e-fatura zorunluluğu olup olmadığını yasal mevzuatı dikkatlice izleyerek veya mali müşavirinize daışarak teyit ediniz.
E-Arşiv, E-Fatura sistemine dahil olmayan kurum ve kişiler arasındaki işlemlerin elektronik formata taşınmasını sağlayan bir fatura türüdür. E-Arşiv sistemi üzerinden yapılan faturalar, dijital veri ile gönderici ve alıcı arasında güvenli bir bağlantı görevi görür. Bu uygulama, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara uygun olarak faturaların elektronik ortamda oluşturulmasını, saklanmasını, ibrazını ve raporlanmasını yönetir.
E-Arşiv faturaları geleneksel kağıt faturaların yerini elektronik faturalara bırakmaktadır. Gelir İdaresi Başkanlığı'nın standartlarına bağlı kalarak, e-Arşiv faturaları hem işletmeler hem de müşteriler için süreçleri hızlandırmaya ve maliyetleri düşürmeye yardımcı olur.
E fatura ile e-arşiv fatura arasındaki farkları başlıklar halinde aşağıdaki tabloda gösterdik. Tabloyu inceleyerek e fatura ile e arşiv faturası arasındaki farkları kolayca anlayabilirsiniz.
|
Konu |
E-Fatura |
E-Arşiv |
|
Kime düzenlenir |
E fatura uygulaması kapsamındaki mükelleflere düzenlenir. |
E fatura uygulaması kapsamına girmeyen firmalara ve gerçek kişilere düzenlenir. |
|
Hangi formatta iletilir |
GİB’e UBL-TR formatında iletilmelidir. |
Format zorunluluğu yoktur. |
|
Alıcıya nasıl iletilir |
Gelir İdaresi sistemi üzerinden alıcıya iletilir. |
E-posta veya kağıt üzerine çıktı alınarak iletilebilir. |
|
GİB’e nasıl Raporlanır |
Fatura, muhatabına GİB üzerinden iletildiği için ilave raporlama gerektirmez. |
Takip eden günün sonuna kadar GİB’e raporlanmalıdır. |
E-arşiv fatura ile e-fatura aynı mı?
Hayır. E-fatura yalnızca e-fatura kapsamında yer alan mükelleflere yöneliktir; e-arşiv faturası ise e-fatura kapsamında olmayan tüzel ve gerçek kişiler içindir.
E-fatura yerine e-arşiv kesilirse ne olur?
E-fatura mükellefi olan bir kurum yada kişiye e-arşiv faturası kesilmez. Bu durumda e-arşiv faturası iptal edilerek e-fatura düzenlenmelidir.
e-Fatura mükellefine e-arşiv kesilir mi?
Vergi Usul Kanununa göre her iki tarafın da e-fatura mükellefi olduğu durumlarda e-fatura kesilmesi zorunludur. Ayrıca, E-Arşiv mükellefi bir firmanın fatura keseceği kurum da e fatura kullanıcısı ise, bu durumda da e-Fatura kesilmelidir.
E fatura saklama zorunluluğu ve süresi nedir?
VUK’a göre E-faturaların saklama süresi 5 yıl, TTK’ya göre 10 yıldır. Bu süre zarfında e-faturalar dijital ortamda güvenli bir şekilde saklanmalı, gerektiğinde ise erişilebilir olmalıdır. Aynı standart e-arşiv faturalar için de geçerlidir.
E-faturada imza zorunlu mu?
Evet, e-faturanın geçerliliği için elektronik imza gereklidir.
Diğer blog yazılarımızı okumak için tıklayın
Hamurlabs e-fatura entegrasyonlarını inceleyin
